E-postadress, autoresponder, vidarebefordran: Skapa autoresponder

Steg 1:

Logga in på KAS (teknisk förvaltning) och klicka till vänster i menyn på E-post.

Steg 2:

Klicka i huvudfönstret till höger på E-postbrevlåda.

Steg 3:

Klicka här vid Åtgärd på Redigera.

Steg 4:

Välj i avsnittet Autoresponder-inställningar under Autoresponder alternativet alltid på om autorespondern ska vara aktiv i allmänhet, eller välj en tidsperiod för detta. Aktivera från.. till... och välj i de pull-down-menyerna bredvid start- och sluttid för autorespondern.

Du kan under Autoresponder-typ välja om autorespondern ska skickas som text eller HTML-e-post. Om du har valt HTML kan du lägga in HTML-kommandon för formatering i autoresponder-texten.

Det sparade visningsnamnet för autoresponder visas för mottagaren som avsändare av autorespondern.

I fältet Autoresponder-text kan du skriva in den text du vill ha. Den texten får sedan automatiskt avsändaren som skickade ett e-postmeddelande till dig.

Klicka till sist på spara.

Steg 5:

Säkerhetsvarning!

Under tider med mycket spam- och reklam-e-post kan en autoresponder få en spammare att skicka ännu mer spam till dig, eftersom spammaren får en positiv återkoppling från din e-postadress via autorespondern.

En andra anledning till att inte skapa en autoresponder är ett meddelande som “Jag är på semester”, åtminstone för privatpersoner. Om ett sådant meddelande hamnar i händerna på personer som tjänar pengar på kriminellt sätt, så skulle detta vara ett budskap som “De kommande 2 veckorna är ingen hemma hos mig och ett inbrott är möjligt utan att bli störd”.