Ob beim Online-Shopping, bei der Newsletter-Anmeldung oder beim Erstellen eines neuen Benutzerkontos: Fast überall wird eine E-Mail-Adresse benötigt. Mit der Zeit kann es dadurch schwierig werden, den Überblick über eingehende Nachrichten zu behalten. Plus-E-Mail-Adressen bieten eine einfache Möglichkeit, mehr Ordnung ins Postfach zu bringen – ganz ohne zusätzliche E-Mail-Konten.
Was ist eine Plus-E-Mail-Adresse?
Eine Plus-E-Mail-Adresse ist eine Variante Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse. Dabei werden vor dem @-Zeichen ein Pluszeichen (+) und ein beliebiger Zusatz eingefügt. Diese Technik wird als Plus-Adressierung, Plus Addressing oder Subaddressing bezeichnet.
Lautet Ihre reguläre E-Mail-Adresse max@your-example-domain.com, können Sie beispielsweise max+shop@your-example-domain.com für Online-Einkäufe und max+newsletter@your-example-domain.com für Newsletter verwenden. Ebenso sind Zusätze wie max+forum@your-example-domain.com für Internetforen, max+privat@your-example-domain.com für private Anmeldungen oder max+gewinnspiel@your-example-domain.com für Gewinnspiele möglich.
Unterstützt Ihr E-Mail-Anbieter die Funktion, werden Nachrichten an diese Adressen im ursprünglichen Postfach max@your-example-domain.com zugestellt. ALL-INKL.COM unterstützt die Plus-Adressierung.
Der Zusatz kennzeichnet, wofür Sie die jeweilige Adresse verwenden. So können Sie Registrierungen leichter unterscheiden und eingehende Nachrichten anhand der Empfängeradresse automatisch sortieren.
Wie funktioniert die Plus-Adressierung technisch?
Eine E-Mail-Adresse besteht aus zwei Teilen, die durch das @-Zeichen getrennt sind: lokaler-teil@domain. Der lokale Teil bezeichnet den Empfänger innerhalb der Domain. Über die Domain wird der Mailserver ermittelt, der für die Zustellung zuständig ist.
Bei der Plus-Adressierung wird der lokale Teil erweitert. In max+newsletter@your-example-domain.com ist max der ursprüngliche lokale Teil. Das Pluszeichen trennt ihn vom frei gewählten Zusatz newsletter. Die Domain bleibt your-example-domain.com.
Sendet jemand eine Nachricht an diese Adresse, ermittelt der sendende Mailserver zunächst den Empfangsserver für your-example-domain.com. Anschließend übermittelt er die Nachricht mit der vollständigen Empfängeradresse. Der Empfangsserver prüft, wie er die Plus-Adresse verarbeiten soll.
Unterstützt seine Konfiguration die Plus-Adressierung, ordnet er die Adresse dem Postfach von max@your-example-domain.com zu und stellt die Nachricht dort zu.
Ein E-Mail-Filter kann den Zusatz anschließend nutzen, um die Nachricht beispielsweise in den Ordner „Newsletter“ zu verschieben. Fehlt die erforderliche Unterstützung, kann der Mailserver die vollständige Plus-Adresse als unbekannten Empfänger behandeln und die Nachricht zurückweisen.
Welche Vorteile bieten Plus-E-Mail-Adressen?
Plus-Adressen erleichtern die Verwaltung Ihrer E-Mails, besonders wenn Sie mehrere Newsletter abonnieren oder viele Online-Dienste nutzen.
Für Newsletter können Sie beispielsweise die Adressen max+newsletter1@your-example-domain.com, max+newsletter2@your-example-domain.com und max+angebote@your-example-domain.com verwenden. Mithilfe von Filterregeln lassen sich Nachrichten an diese Adressen automatisch in passende Ordner verschieben. Ihr Posteingang bleibt dadurch übersichtlicher.
Auch Online-Konten lassen sich einfacher zuordnen. Verwenden Sie für zwei Shops die Adressen max+shop1@your-example-domain.com und max+shop2@your-example-domain.com, erkennen Sie an der Empfängeradresse, zu welcher Registrierung eine Nachricht gehört.
Zusätzlich können Plus-Adressen helfen, die Herkunft unerwünschter E-Mails einzugrenzen. Nutzen Sie max+shop1@your-example-domain.com ausschließlich für einen bestimmten Shop und erhalten später Werbung an diese Adresse, liefert das einen Hinweis darauf, über welchen Zusammenhang die Adresse bekannt geworden sein könnte.
Daraus lässt sich allerdings nicht automatisch schließen, dass der betreffende Shop Ihre Daten weitergegeben hat. Auch Datenlecks, externe Dienstleister oder andere Ursachen kommen infrage. Außerdem können Absender den Plus-Zusatz erkennen, entfernen oder verändern.
Wie erstellen Sie eine Plus-E-Mail-Adresse?
Unterstützt Ihr E-Mail-Anbieter die Plus-Adressierung, verwenden Sie weiterhin Ihr vorhandenes Postfach mit demselben Passwort, Speicherplatz und denselben Einstellungen.
Nehmen Sie Ihre bestehende Adresse, beispielsweise kontakt@your-example-domain.com, und ergänzen Sie direkt vor dem @-Zeichen ein Pluszeichen mit einer Kennzeichnung. Daraus wird etwa kontakt+newsletter@your-example-domain.com. Der ursprüngliche Adressteil und die Domain bleiben unverändert.
Senden Sie anschließend nach Möglichkeit von einem zweiten E-Mail-Konto eine Testnachricht an die neue Plus-Adresse. Prüfen Sie, ob die Nachricht im ursprünglichen Postfach eingeht, und kontrollieren Sie gegebenenfalls auch den Spam-Ordner.
Nach einem erfolgreichen Test können Sie die vollständige Plus-Adresse für einen Newsletter oder ein Benutzerkonto verwenden. Der Test bestätigt allerdings nur, dass diese konkrete Adresse mit Ihrer aktuellen Konfiguration funktioniert. Daraus folgt nicht, dass jede Adressvariante möglich ist oder jeder Online-Dienst Plus-Adressen akzeptiert.
Wie lassen sich Plus-E-Mail-Adressen automatisch sortieren?
Für die automatische Sortierung benötigen Sie eine Filterfunktion, die die Empfängeradresse einer Nachricht auswerten kann.
Angenommen, Ihre reguläre Adresse lautet kontakt@your-example-domain.com und für Newsletter verwenden Sie kontakt+newsletter@your-example-domain.com. Erstellen Sie zunächst in Ihrem E-Mail-Programm oder im Webmail einen Ordner mit dem Namen „Newsletter“.
Öffnen Sie anschließend die Filter- oder Regeleinstellungen und legen Sie eine neue Regel an. Wählen Sie als Bedingung „Empfänger“ und tragen Sie kontakt+newsletter@your-example-domain.com ein. Als Aktion wählen Sie „in Ordner verschieben“ und geben den Ordner „Newsletter“ an. Speichern Sie die Regel und prüfen Sie mit einer neuen Nachricht, ob sie funktioniert. Die Bezeichnungen der Menüpunkte können je nach Programm abweichen.
Nicht jedes E-Mail-System stellt die ursprüngliche Empfängeradresse auf dieselbe Weise bereit. Eine Mailingliste kann beispielsweise die sichtbaren Empfängerangaben verändern. Auch bei Weiterleitungen kann die ursprüngliche Zieladresse in bestimmten Nachrichtenfeldern fehlen.
Wertet Ihr Filter nur das sichtbare „An“-Feld aus, erkennt er die Plus-Adresse möglicherweise nicht. Prüfen Sie deshalb anhand einer Testnachricht, ob Ihr E-Mail-Programm die benötigte Empfängeradresse auslesen kann.
Wie sicher sind Plus-E-Mail-Adressen?
Plus-Adressen helfen bei der Organisation Ihrer E-Mails, bieten aber keinen zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Wer Ihre Plus-Adresse kennt, kann Nachrichten dorthin senden. Aus kontakt+shop@your-example-domain.com lässt sich zudem die ursprüngliche Adresse kontakt@your-example-domain.com ableiten. Der Zusatz hält Ihre Hauptadresse daher nicht geheim und verhindert keinen Spam.
Da Plus-Adressen normalerweise dasselbe Postfach verwenden, gelten für sie dieselben Zugangsdaten. Alle Nachrichten befinden sich im selben Konto. Schützen Sie dieses deshalb mit einem starken, einzigartigen Passwort und aktivieren Sie nach Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Plus-Adressen schaffen keine zusätzliche Authentifizierung und verhindern weder Phishing noch Kontoübernahmen. Erhält ein Angreifer Zugriff auf das ursprüngliche E-Mail-Konto, kann er in der Regel auch die Nachrichten an dessen Plus-Adressen lesen.
Welche Nachteile und Einschränkungen gibt es?
Manche Webseiten akzeptieren keine Plus-Adressen. Das Pluszeichen ist im lokalen Teil einer E-Mail-Adresse zwar grundsätzlich zulässig, wird von einigen Registrierungsformularen aber abgewiesen. Häufig sind zu strenge Prüfregeln die Ursache. Kontrollieren Sie zunächst Ihre Eingabe. Wird eine korrekt geschriebene Plus-Adresse weiterhin abgelehnt, benötigen Sie gegebenenfalls eine andere Adresse.
Andere Dienste vereinheitlichen E-Mail-Adressen oder behandeln mehrere Varianten als dieselbe Adresse. Dabei kann der Plus-Zusatz entfernt oder bei der Kontoverwaltung anders verarbeitet werden. Sie können deshalb nicht davon ausgehen, dass jede Plus-Adresse als eigenständige Anmeldeadresse gilt.
Auch das einzelne Deaktivieren einer Plus-Adresse ist nicht immer möglich. Sie können Nachrichten an eine nicht mehr benötigte Adresse gegebenenfalls mit einem Filter aussortieren. Die Adresse ist damit jedoch nicht auf dem Mailserver deaktiviert.
Für den Versand gelten ebenfalls Einschränkungen. Dass Sie Nachrichten an kontakt+shop@your-example-domain.com empfangen können, bedeutet nicht automatisch, dass Sie diese Adresse auch als Absender verwenden können. Manche Anbieter verlangen dafür eine zusätzliche Absenderkonfiguration oder erlauben nur bestimmte Absenderadressen. Beim Antworten kann deshalb Ihre reguläre Adresse angezeigt werden.
Welche Fehler sollten Sie bei der Verwendung vermeiden?
Achten Sie darauf, den Zusatz vor dem @-Zeichen einzufügen. Richtig ist kontakt+shop@your-example-domain.com. Bei kontakt@+shop.your-example-domain.com steht der Zusatz an der falschen Stelle.
Dokumentieren Sie außerdem, welche Adresse Sie bei welchem Dienst verwendet haben. Bei vielen Registrierungen verliert man sonst leicht den Überblick. Ein Passwortmanager oder eine andere geeignete Dokumentation hilft Ihnen, die vollständige Adresse später wiederzufinden.
Was tun, wenn eine Plus-E-Mail-Adresse nicht funktioniert?
Kommen Nachrichten an Ihre Plus-Adresse nicht an, sollten Sie die Ursache systematisch eingrenzen. Kontrollieren Sie zunächst, ob das Pluszeichen vor dem @-Zeichen steht und die ursprüngliche Adresse korrekt geschrieben ist. Vermeiden Sie unnötige Sonderzeichen im Zusatz.
Testen Sie danach Ihre reguläre E-Mail-Adresse. Kommt auch dort keine Nachricht an, liegt die Ursache möglicherweise nicht an der Plus-Adressierung. Funktioniert die reguläre Adresse, versuchen Sie eine einfache Plus-Adresse mit einem kurzen Zusatz, etwa kontakt+test@your-example-domain.com. Damit können Sie mögliche Probleme durch ungewöhnliche Zeichen eingrenzen.
Kontrollieren Sie außerdem den Spam-Ordner und Ihre Filterregeln. Vielleicht wurde die Nachricht als Spam eingestuft oder automatisch in einen anderen Ordner verschoben.
Erhalten Sie eine Unzustellbarkeitsmeldung, achten Sie auf Hinweise wie 550 User unknown, 550 No such user oder Recipient address rejected. Diese Meldungen können bedeuten, dass der Empfangsserver die vollständige Plus-Adresse nicht als gültigen Empfänger akzeptiert. Die genaue Ursache lässt sich jedoch erst anhand der vollständigen Fehlermeldung und der Serverkonfiguration bestimmen.
Werden nur Plus-Adressen abgewiesen, klären Sie beim E-Mail-Anbieter, ob die Funktion unterstützt wird. Bei selbst verwalteten Domains kann auch die Konfiguration des zuständigen Mailservers ausschlaggebend sein.
Wann sind Plus-E-Mail-Adressen besonders sinnvoll?
Plus-Adressen sind hilfreich, wenn Sie viele Online-Dienste nutzen und deren Nachrichten leichter zuordnen möchten.
Bei Software-Tests können Plus-Adressen helfen, Registrierungen und Benachrichtigungsprozesse mit unterschiedlichen Adressvarianten zu prüfen. Voraussetzung ist, dass die beteiligten Systeme diese unterstützen. Vereine und Projekte können mit den Zusätzen verschiedene Tätigkeitsbereiche kennzeichnen, ohne weitere Postfächer einzurichten.
Benötigen Sie dauerhaft getrennte geschäftliche Kommunikation, unterschiedliche Zugriffsrechte oder eine tatsächliche Trennung sensibler Nachrichten, sind separate Postfächer häufig besser geeignet.
FAQ: Häufige Fragen zu Plus-E-Mail-Adressen
Kann ich beliebig viele Plus-E-Mail-Adressen erstellen?
Bei vielen E-Mail-Systemen können Sie zahlreiche Zusätze verwenden, ohne jede Adresse einzeln einzurichten. Es gelten jedoch die technischen Beschränkungen des Anbieters und die maximale Länge einer E-Mail-Adresse.
Sind Plus-E-Mail-Adressen kostenlos?
Bei vielen Anbietern entstehen keine zusätzlichen Kosten, da kein neues Postfach angelegt wird. Ob die Funktion in Ihrem Tarif enthalten ist, hängt vom Anbieter ab.
Muss ich eine Plus-E-Mail-Adresse vorher registrieren?
Unterstützt Ihr Anbieter dynamische Plus-Adressierung, ist normalerweise keine vorherige Registrierung nötig. Sie können den gewünschten Zusatz direkt verwenden.
Kann ich mich mit einer Plus-Adresse bei Webseiten anmelden?
Ja, sofern die Webseite das Pluszeichen akzeptiert und Ihr E-Mail-System Nachrichten an diese Adresse empfängt. Einige Dienste lehnen Plus-Adressen allerdings ab oder behandeln verschiedene Plus-Varianten als dieselbe Adresse.
Kann ich eine einzelne Plus-Adresse löschen?
Eine dynamisch erzeugte Plus-Adresse lässt sich normalerweise nicht wie ein separates Postfach löschen. Sie können sie nicht mehr verwenden und eingehende Nachrichten gegebenenfalls durch einen Filter aussortieren.
Sind Plus-Adressen vor Spam geschützt?
Nein. Plus-Adressen verhindern keinen Spam. Sie können aber helfen, unerwünschte Nachrichten einer Registrierung zuzuordnen und gezielt zu filtern.
Kann jemand meine ursprüngliche E-Mail-Adresse aus einer Plus-Adresse erkennen?
Ja. Aus name+shop@your-example-domain.com lässt sich name@your-example-domain.com unmittelbar ableiten. Plus-Adressen eignen sich daher nicht, um Ihre Hauptadresse geheim zu halten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Plus-Adresse und einer Wegwerf-E-Mail-Adresse?
Eine Plus-Adresse gehört normalerweise dauerhaft zu Ihrem bestehenden E-Mail-Postfach. Eine Wegwerf-E-Mail-Adresse wird dagegen häufig über einen separaten Dienst bereitgestellt und ist teilweise nur zeitlich begrenzt nutzbar. Plus-Adressierung bietet somit keine vergleichbare Trennung von Ihrer eigentlichen E-Mail-Adresse.
Funktionieren Plus-Adressen auch mit IMAP und POP3?
Grundsätzlich ja, sofern der empfangende Mailserver sie unterstützt. IMAP und POP3 dienen dazu, Nachrichten aus dem Postfach abzurufen. Ob eine Plus-Adresse angenommen wird, entscheidet sich bereits bei der Zustellung auf dem Mailserver.
Kann ich Plus-Adressen in Outlook oder Thunderbird verwalten?
Ja. Werden die Nachrichten in Ihrem Postfach zugestellt, können Sie sie grundsätzlich auch mit Outlook oder Thunderbird abrufen. Ob und wie sich Filterregeln einrichten lassen, hängt von der Programmversion und der Kontokonfiguration ab.
Kann ich Plus-Adressen für mehrere Benutzerkonten beim selben Dienst verwenden?
Sie können technisch unterschiedliche Plus-Adressen angeben. Manche Plattformen erkennen jedoch, dass diese zum selben Postfach gehören. Zudem können die Nutzungsbedingungen mehrere Konten einschränken. Plus-Adressen garantieren daher nicht, dass mehrere Registrierungen möglich sind.
Fazit: Wann lohnt sich die Verwendung von Plus-E-Mail-Adressen?
Plus-E-Mail-Adressen erleichtern die Zuordnung von Newslettern, Online-Einkäufen und Registrierungen. Unterstützt Ihr Anbieter die Funktion, können Sie Ihre bestehende Adresse um passende Zusätze ergänzen und Nachrichten mithilfe von Filtern automatisch sortieren.
Separate Postfächer und eine sichere Kontoverwaltung ersetzen sie nicht. Ihr Nutzen liegt vor allem darin, die E-Mail-Kommunikation übersichtlicher zu gestalten und die Verwendung einzelner Adressen besser nachzuvollziehen.
Beginnen Sie mit einer einfachen Testnachricht. Funktioniert die Zustellung, können Sie Plus-Adressen gezielt für verschiedene Dienste einsetzen.
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