E-mailadres, Autoresponder, Doorsturen: Autoresponder instellen

Stap 1:

Log in bij de KAS (technisch beheer) en klik links in het menu op E-mail.

Stap 2:

Klik in het hoofdvenster rechts op E-mailpostvak.

Stap 3:

Klik hier bij Actie op Bewerken.

Stap 4:

Kies in het gedeelte Autoresponder-instellingen bij Autoresponder de optie altijd aan als de autoresponder altijd actief moet zijn, of kies een periode hiervoor. Activeer hiervoor van.. tot... en selecteer in de daarnaast geplaatste pull-downmenu's de start- en eindtijd voor de autoresponder.

Bij Autoresponder Type kun je kiezen of de autoresponder als tekst of HTML e-mail wordt verzonden. Als je HTML hebt geselecteerd, kun je in de autorespondertekst HTML-opdrachten voor opmaak invoegen.

De ingestelde Autoresponder Weergavenaam wordt bij de ontvanger als afzender van de autoresponder weergegeven.

In het veld Autoresponder Tekst kun je je gewenste tekst invoeren. Deze tekst ontvangt de afzender automatisch wanneer hij jou een e-mail heeft gestuurd.

Klik tot slot op opslaan.

Stap 5:

Veiligheidswaarschuwing!

In tijden van veel spam en reclame-e-mails kan een autoresponder een spammer ertoe aanzetten om je nog meer spam te sturen, omdat de autoresponder een positieve bevestiging van je e-mailadres geeft.

Een tweede reden om geen autoresponder in te stellen is een "Ik ben op vakantie"-bericht, vooral voor particulieren. Als zo'n bericht in handen valt van mensen die op criminele wijze geld verdienen, zou dit een boodschap zijn als "De komende 2 weken is er niemand in mijn huis en is inbreken zonder verstoring mogelijk".