E-mailadres, Autoresponder, Doorsturen: E-mailaccount aanmaken

Stap 1:

Log in op het KAS (technisch beheer) en klik links in het menu op E-Mail.

Stap 2:

Klik in het hoofdvenster rechts op E-mailpostvak.

Stap 3:

Klik hier rechtsboven op Nieuw postvak aanmaken.

Stap 4:

Voer nu bovenaan in het eerste veld E-mailadres de gewenste naam in die voor het @-teken van je domein moet staan. In ons voorbeeld is dat "contact". Als je dit veld leeg laat, zal deze e-mailaccount (Catch-All / verzamelpostvak) alle e-mails ontvangen die niet naar een specifiek aangemaakt e-mailadres van het domein worden gestuurd. Over het algemeen wordt een Catch-All-account afgeraden, omdat het erg gevoelig is voor spam- en reclamemails.

Voer bij Wachtwoord het gewenste wachtwoord in - dit moet minimaal 10 en maximaal 30 tekens lang zijn. Om veiligheidsredenen mag dit geen al bestaande gebruikersnaam of wachtwoord zijn. Gebruik ook nooit voornamen, geboortedata, stadsnamen of dierennamen. Bij het activeren van de optie "automatisch genereren" wordt automatisch een wachtwoord door het systeem aangemaakt. Laat in dat geval de velden voor de wachtwoordinvoer leeg.

Je kunt direct bij het instellen van de e-mailbox de aanbevolen spamfilters installeren. Wijzigingen aan de spamfilters kunnen daarna via de WebMail worden gedaan.

Onder "Kopieontvangers" kun je extra e-mailontvangers met komma's gescheiden invoeren. Je ontvangt dan alle binnenkomende e-mails in je e-mailbox bij ons en een kopie van dit bericht naar de kopieontvangers.

Als "extra afzenderadressen" kun je externe e-mailadressen opgeven, waarmee je vanuit de mailbox bij ons wilt verzenden.

Het is ook mogelijk de toegang tot de e-mailbox te beperken.

Daarnaast kun je instellingen voor de "Autoresponder" maken. Autoresponder is een automatische reactie op alle binnenkomende e-mails, bijvoorbeeld wanneer je door vakantie niet bereikbaar bent.

Met XLIST worden serverzijde de IMAP-standaardmappen zoals voor verzonden e-mails of de prullenbak ingesteld. Hierdoor moeten altijd deze mappen worden gebruikt, ongeacht het e-mailprogramma.

Klik tot slot op opslaan.

Stap 5:

Het e-mailadres wordt aangemaakt en is afhankelijk van de KAS-verwerking binnen 5-15 minuten actief.

Je kunt daarna je e-mailadres via onze WebMail ophalen of instellen in een e-mailprogramma zoals Outlook of Mozilla Thunderbird.

De volgende gegevens worden gevraagd bij het instellen in een e-mailprogramma:

Login: Gebruikersnaam/Accountnaam
Wachtwoord: Wachtwoord
Servernaam: <Je-Login>.kasserver.com

De benodigde toegangsgegevens vind je in het KAS (technisch beheer). Let op dat de LOGIN in verschillende e-mailprogramma's ook "Gebruikersnaam", "Accountnaam", "Loginnaam" of "User-ID" genoemd kan worden. Bij het wachtwoord kan ook "Wachtwoord" staan.

De "<Je-Login>" moet vervangen worden door de gebruikersnaam van het KAS (technisch beheer)!

Normaal gesproken worden de poorten al correct door het e-mailprogramma ingesteld, zodat geen wijziging nodig is. Mocht dit toch nodig zijn, vind je hier een overzicht van de mogelijke poorten:

• 25 - de SMTP-poort, deze wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails
• 110 - de POP3-poort, deze wordt gebruikt voor het ontvangen van e-mails
• 143 - de IMAP-poort, deze wordt gebruikt voor het ontvangen bij IMAP
• 465 - de SSL/TLS-poort bij SMTP
• 587 - alternatieve SMTP-poort
• 993 - de SSL/TLS-poort bij IMAP
• 995 - de SSL/TLS-poort bij POP3

Let op dat je tarief IMAP ondersteunt als je dit gebruikt.