Majordomo: Grundlæggende

Trin 1:

Overvejelser:
Majordomo er et program til mailinglister. En mailingliste giver en gruppe deltagere mulighed for nemt at udveksle beskeder. Alle kan tilmelde sig en distributionsliste og sende e-mails til andre deltagere på denne liste via den.

Vær venligst opmærksom på, at vi ikke kan yde support til programmet Majordomo i forbindelse med yderligere henvendelser, da det er meget omfattende. Den følgende vejledning skal kun give dig et indblik i de grundlæggende kommandoer.

Trin 2:

Før du opretter en liste, bør du oprette en e-mailadresse info@ihredomain.de. Det er den såkaldte liste-owner-adresse. Her går informationer fra Majordomo hen, fx nye tilmeldte deltagere.

Hvis du endnu ikke har oprettet en e-mailadresse info@ihredomain.de, så skal du lige gøre dette først. Når e-mailadressen er oprettet, kan du oprette mailinglisten.

Klik på KAS (teknisk administration) på E-mail -> Mailinglister og derefter oppe i højre hjørne på Opret ny mailingliste. Angiv et navn og en vilkårlig adgangskode.

Listen skulle nu være oprettet som i eksempelbilledet.

Trin 3:

Der Listenname består af det selvvalgte navn samt den tilhørende domæne. Systembetinget kan dette ikke ændres.

Vil du fx sende en e-mail til alle på listen, så send den til den præcise adresse på mailinglisten.

I vores eksempel har vi indtastet "verteiler". Det blev suppleret med domænet valgt som "ihredomain-de". Derfor lyder e-mailadressen på listen i vores tilfælde som følger:

verteiler-ihredomain-de@ihredomain.de
Da det er en meget lang adresse, kan det evt. betale sig at oprette en videresendelse til den. Klik på KAS (teknisk administration) i E-mail -> E-mail-videresendelse og derefter oppe i højre hjørne på opret en ny videresendelse. Angiv nu det ønskede navn, som brugerne kan skrive til.

Som mål indtaster du e-mailadressen på distributøren, og klik derefter på opret videresendelse.

Trin 4:

Majordomo styres grundlæggende via kommandoer, som sendes pr. e-mail direkte til Majordomo-tjenesten, ikke (!) til selve listenavnet. Majordomo-tjenestens e-mailadresse er grundlæggende altid majordomo@ihredomain.de Hvis du bruger flere Majordomo-kommandos i en kommandos-e-mail, så står de altid efter hinanden.

Som det første bør du tjekke, om listen er oprettet. Til det bruger du kommandoen lists. Skriv altså en e-mail til majordomo@ihredomain.de
Emnet kan du lade stå tomt, for Majordomo ignorerer det fuldstændigt.

Brug kun kommandoen lists i e-mailens tekst.
Brug kun ren tekst som e-mail-formatering og ingen signatur.

Hvis listen allerede er aktiv, får du en e-mail fra Majordomo-tjenesten med følgende indhold:

Nu har du mulighed for at hente mere præcise oplysninger om listenavnet. Kommandoen til det lyder:

info LISTEN_NAME

Men da der endnu ikke er gemt flere oplysninger for listen, bliver der heller ikke vist noget. Før du udgiver listen, bør du konfigurere den først.

Trin 5:

Opsætningen af listen sker via en konfigurationstekst. Den skal du dog først anmode om hos Majordomo-tjenesten.
Skriv en e-mail til Majordomo med kommandoen:

config LISTE_NAME ADMIN_PASSWORT

Brug venligst den adgangskode som du har angivet, da du oprettede maillnglisten.

Når du har sendt den, får du en e-mail med den aktuelle konfiguration af listen. Du kan nemt redigere den efter dine egne krav. De enkelte indstillinger er beskrevet med en kommentar til nærmere forklaring

Så snart du har redigeret konfigurationen, skal du sende den tilbage til Majordomo. Husk at sende hele konfigurationen tilbage.

Den starter med linjen:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...og slutter med linjen:
#[Last updated DATUM]

Tekst før den første eller efter den sidste linje må IKKE kopieres med!

Skriv en ny e-mail. Start den med kommandoen til at skrive konfigurationen om igen:

newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT

Kopiér fra den næste linje den komplette nye konfiguration ind og send e-mailen tilbage til Majordomo.
Du skulle gerne få en bekræftelse som svar:

>>>> newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT
New config for list LISTEN_NAME accepted.

Bemærk: I stedet for at skrive en ny e-mail, kan du også svare på en Majordomo-returmelding. De fleste e-mail-programmer formaterer den dog, så du risikerer, at Majordomo ikke forstår dine kommandoer.

Trin 6:

Beskrivelse af nogle af de vigtigste konfigurationselementer:

who_access = open
Her kan du bestemme, om deltagerne i en liste skal vises:

• vælg open, så må alle, der bruger kommandoen who LISTEN_NAME, se deltagerne
• med list kan kun deltagere fra en liste se de andre deltagere
• med closed slås kommandoen who LISTEN_NAME helt fra

which_access = open
Denne kommando viser, i hvilke lister den angivne e-mailadresse er registreret. Den kan, ligesom indstillingen who_access, være helt åben, slået fra eller kun være aktiv for listens deltagere.

Hvis kommandoerne which, who osv. er låst med indstillingen closed, så kan admin for listen stadig hente disse kommandoer. Men han/hun skal godkende med admin_passwort, fx: approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = ihre-domain-de.extra
Hvis denne indstilling er sat, må kun de e-mailadresser, der er gemt i den angivne fil (eksempel: ihre-domain-de.extra), skrive til listen. I KAS (teknisk administration) under E-mail -> Mailingliste finder du filnavnet, der passer til din liste, og du kan indtaste de ønskede e-mailadresser i det relevante inputfelt. Disse e-mailadresser bliver også brugt, når der står "who_access", "which_access" osv., hvis der er angivet "list".

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Med disse variabler kan du bestemme, hvordan man melder sig til og af en mailliste.

subscribe_policy = open+confirm
Betyder, at alle kan tilmelde sig mailinglisten, men de får en bekræftelseskode. Den skal de sende til Majordomo for at kunne tilmelde sig. Det her er en effektiv anti-spam-foranstaltning og derfor anbefales det udtrykkeligt!

unsubscribe_policy = open+confirm
Tilsvarende kan de ovenstående indstillinger bruges, når man melder sig af listen.

moderate           =   yes
Her kan du bestemme, om listen skal administreres af en moderator – ligesom moderatorfunktionen i et forum. Moderatoren tjekker hver e-mail fra de enkelte deltagere og beslutter derefter, om den må sendes videre til de andre deltagere.

moderator           =  E_MAIL_ADRESSE
På den måde kan moderatoren sættes med sin e-mailadresse.

Tilmelding og afmelding til/fra maillisten:

Hvis en potentiel deltager vil tilmelde sig, så sender han/hun en e-mail direkte til Majordomo majordomo@domainname.de. Følgende skal stå i e-mailens tekst:

subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Vær lige opmærksom på, at du igen bør undlade al formatering og signaturer!

Du får nu en velkomstmail eller en bekræftelseskode, som du skal bruge for at færdiggøre tilmeldingen. Det afhænger af den konkrete konfiguration af listen. Velkomstmailen bør deltageren gemme, fordi der også står kommandoen til at afmelde.

unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Hvis en deltager vil afmelde sig, så skal der sendes en e-mail til Majordomo med ovenstående kommando. Majordomo svarer også med en bekræftelsesmail.

Hvis deltagere vil tilmelde sig eller afmelde sig, så får du som liste-ejer altid en besked på din e-mailadresse info@domainname.de, så du kan følge deltagerforløbet i din liste.

At sende en e-mail til mailinglistens deltagere:

Hvis en deltager vil sende en e-mail til listens deltagere, så sender han/hun kun beskeden til den videresendelsesadresse, vi satte op i starten. I modsætning til kommando-/befalings-e-mails til Majordomo kan du selvfølgelig bruge en emnelinje og formatering.

Hvis der i konfigurationen er sat en moderator, så skal denne først godkende e-mailen, før den sendes videre.

Vigtige kommandoer:

lists - viser listerne på serveren
info LISTEN_NAME - viser (hvis der findes) information om listen
who LISTEN_NAME - viser alle deltagere i en liste
which E_MAIL_ADRESSE - viser, i hvilke lister e-mailadressen er registreret
subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - tilmelding til listen
unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - afmelding fra listen

nogle kommandoer til Majordomo (administrator)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - downloader den aktuelle config/konfiguration
newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - erstatter config/konfiguration med den ændrede version
approve ADMIN_PASSWORT BEFALING LISTEN_NAME - viser låste kommandoer som fx which, who osv.
newinfo LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - sætter en informationstekst, og efter kommandoen følger den rigtige tekst

Trin 7:

Thunderbird-knapper "Liste antworten"

Du kan også styre opførslen af en e-mail-klient som Thunderbird via konfigurationen.