Majordomo: Noções básicas

Passo 1:

Considerações iniciais:
Majordomo é um programa de lista de e-mails. Uma lista de e-mails oferece a um grupo de participantes a chance de trocar mensagens facilmente. Qualquer pessoa pode se inscrever em uma lista de distribuição e enviar e-mails para outros membros dessa lista.

Por favor, note que não oferecemos suporte para consultas adicionais sobre o programa Majordomo, pois é muito complexo. O guia a seguir destina-se apenas a apresentar os comandos básicos.

Passo 2:

Antes de criar uma lista, você deve criar um endereço de e-mail info@ihredomain.de. Este é o chamado endereço do proprietário da lista. É para este endereço que o Majordomo envia informações, como novos participantes inscritos.

Caso ainda não tenha criado o endereço de e-mail info@ihredomain.de, por favor, faça isso primeiro. Assim que o endereço de e-mail estiver criado, você pode configurar a lista de e-mails.

Para isso, clique em KAS (administração técnica) em E-Mail -> Listas de e-mails e depois, no canto superior direito, em Criar nova lista de e-mails. Dê um nome e uma senha à sua escolha.

A lista deve agora estar configurada como na imagem de exemplo.

Passo 3:

O nome da lista consiste no nome escolhido por você e no domínio correspondente. Por motivos de sistema, isso não pode ser alterado.

Se você deseja, por exemplo, enviar um e-mail para todos os participantes da lista, envie-o para o endereço exato da lista de e-mails.

No nosso exemplo, inserimos "verteiler". Isso foi complementado pela escolha do domínio com "ihredomain-de". Portanto, o endereço de e-mail da lista é o seguinte:

verteiler-ihredomain-de@ihredomain.de
Como esse endereço é muito longo, pode ser útil criar um redirecionamento. Para isso, clique em KAS (administração técnica) em E-Mail -> Encaminhamento de e-mail e depois, no canto superior direito, em criar novo encaminhamento. Dê o nome desejado para o qual os usuários podem escrever.

No destino, insira o endereço de e-mail do distribuidor e depois clique em Criar encaminhamento.

Passo 4:

Majordomo é controlado basicamente por comandos enviados por e-mail diretamente ao serviço Majordomo, não (!) ao nome da lista. O endereço de e-mail do serviço Majordomo é sempre majordomo@ihredomain.de. Se usar vários comandos Majordomo em um e-mail, escreva todos em linhas separadas.

Primeiro, verifique se a lista foi criada. Use o comando lists. Envie um e-mail para majordomo@ihredomain.de
O assunto pode ficar em branco, já que Majordomo o ignora completamente.

No texto do e-mail, use apenas o comando lists
Use formatação de texto simples e sem assinatura.

Se a lista já estiver ativa, você receberá um e-mail do serviço Majordomo com o seguinte conteúdo:

Agora você pode obter informações detalhadas sobre o nome da lista. O comando é:

info LISTEN_NAME

Como ainda não há informações adicionais para a lista, nada será exibido. Antes de publicar a lista, configure-a primeiro.

Passo 5:

A configuração da lista é feita através de um texto de configuração. No entanto, você deve primeiro solicitar isso ao serviço Majordomo.
Para fazer isso, envie um e-mail para Majordomo com o comando:

config LISTE_NAME ADMIN_SENHA

Use como ADMIN_SENHA a senha que você definiu ao criar a lista de e-mails.

Após o envio, você receberá um e-mail com a configuração atual da lista. Você pode editá-la facilmente de acordo com as instruções. As configurações individuais estão acompanhadas de comentários para explicação detalhada.

Depois de editar a configuração, envie-a de volta para Majordomo. Certifique-se de enviar a configuração completa de volta.

Ela começa com a linha:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...e termina com a linha:
#[Last updated DATA]

Texto antes da primeira ou após a última linha NÃO deve ser copiado!

Escreva um novo e-mail. Comece com o comando para reescrever a configuração:

newconfig LISTEN_NAME ADMIN_SENHA

A partir da próxima linha, copie a nova configuração completa e envie o e-mail de volta para Majordomo.
Você deve receber uma confirmação como resposta:

>>>> newconfig LISTEN_NAME ADMIN_SENHA
New config for list LISTEN_NAME accepted.

Nota: Em vez de escrever um novo e-mail, você também pode responder a uma resposta do Majordomo. No entanto, a maioria dos programas de e-mail formata essas respostas, o que pode fazer com que o Majordomo não entenda seus comandos.

Passo 6:

Descrição de alguns dos principais elementos de configuração:

who_access = open
Aqui você pode definir se os participantes de uma lista devem ser exibidos:

• escolha open para que qualquer pessoa possa ver os participantes com o comando who LISTEN_NAME
• com list, apenas os participantes de uma lista podem ver os outros participantes
• com closed desativa completamente o comando who LISTEN_NAME

which_access = open
Este comando mostra em quais listas o endereço de e-mail especificado está registrado. Assim como na opção who_access, pode ser totalmente aberto, desativado ou ativado apenas para participantes da lista.

Se os comandos which, who etc. estiverem bloqueados pela opção closed, o administrador da lista ainda pode acessá-los. No entanto, ele deve se autenticar com a admin_senha, por exemplo: approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = sua-domain-extra
Se esta configuração estiver definida, apenas os endereços de e-mail listados no arquivo especificado (exemplo: sua-domain-extra) podem enviar mensagens para a lista. No KAS (administração técnica) em E-Mail -> Lista de e-mails, você encontrará o nome do arquivo relevante para sua lista e poderá inserir os endereços de e-mail desejados no campo apropriado. Esses endereços de e-mail também são usados em "who_access", "which_access" etc., quando "list" é especificado.

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Nessas variáveis, você pode definir as políticas de inscrição e cancelamento da lista de e-mails.

subscribe_policy = open+confirm
Significa que qualquer pessoa pode se inscrever na lista de e-mails, mas receberá um código de autenticação. Este código deve ser enviado ao Majordomo para concluir a inscrição. Este método é uma medida eficaz contra spam e, portanto, altamente recomendado!

unsubscribe_policy = open+confirm
As configurações acima também podem ser aplicadas ao cancelamento da lista.

moderate           =   yes
Aqui você pode definir se a lista deve ser gerenciada por um moderador - semelhante a um moderador de fórum. Ele revisa cada e-mail dos participantes e decide se deve ser enviado aos outros participantes.

moderator           =  E_MAIL_ADRESSE
Desta forma, o moderador pode ser definido com seu endereço de e-mail.

Inscrever-se ou cancelar inscrição na lista de e-mails:

Se um potencial participante quiser se inscrever na lista, deve enviar um e-mail diretamente ao Majordomo majordomo@domainname.de. O seguinte deve estar no texto do e-mail:

subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Por favor, novamente, evite qualquer formatação ou assinatura!

Você receberá um e-mail de boas-vindas ou um código de confirmação para concluir sua inscrição. Isso depende da configuração da lista. O e-mail de boas-vindas deve ser guardado pelo participante, pois contém o comando para cancelar a inscrição.

unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Se um participante da lista quiser cancelar a inscrição, deve enviar um e-mail ao Majordomo com o comando acima. Isso também será respondido pelo Majordomo com um e-mail de confirmação.

Se um participante quiser se inscrever ou cancelar a inscrição, você, como proprietário da lista, sempre receberá uma notificação no seu endereço de e-mail info@domainname.de e poderá acompanhar o andamento dos participantes da sua lista.

Enviar um e-mail para os participantes da lista de e-mails:

Se um participante quiser enviar um e-mail aos participantes da lista, deve enviar a mensagem apenas para o endereço de encaminhamento que configuramos no início. Ao contrário dos e-mails de comando para o Majordomo, agora você pode usar uma linha de assunto e formatações.

Se um moderador estiver configurado na configuração, ele deve primeiro aprovar o e-mail antes que ele seja enviado.

Comandos importantes:

alguns comandos para Majordomo (participantes da lista)

lists - Mostra as listas no servidor
info LISTEN_NAME - mostra (se disponível) as informações da lista
who LISTEN_NAME - mostra todos os participantes de uma lista
which E_MAIL_ADRESSE - mostra em quais listas o endereço de e-mail está registrado
subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - Inscrever-se na lista
unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - Cancelar inscrição da lista

alguns comandos para Majordomo (administrador)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - baixa a configuração atual
newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - substitui a configuração pela versão alterada
approve ADMIN_PASSWORT BEFEHL LISTEN_NAME - mostra comandos bloqueados como por exemplo which, who etc.
newinfo LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - define um texto informativo, o texto segue o comando

Passo 7:

Thunderbird Botões "Responder à lista"

Você também pode controlar o comportamento de um cliente de e-mail como o Thunderbird através da configuração.