Majordomo: Basi

Passo 1:

Considerazioni Preliminari:
Majordomo è un programma per mailing list. Una mailing list offre a un gruppo di partecipanti la possibilità di scambiarsi messaggi facilmente. Ognuno può iscriversi a una lista di distribuzione e inviare e-mail agli altri iscritti.

Nota che non forniamo supporto per richieste avanzate su Majordomo, poiché è molto complesso. La guida seguente ti presenterà solo i comandi di base.

Passo 2:

Prima di creare una lista, dovresti creare un indirizzo e-mail info@ihredomain.de. Questo è l'indirizzo del proprietario della lista. Qui riceverai informazioni da Majordomo, ad esempio nuovi iscritti.

Se non hai ancora creato l'indirizzo e-mail info@ihredomain.de, fallo prima di procedere. Una volta creato l'indirizzo e-mail, puoi configurare la mailing list.

Nel KAS (gestione tecnica), clicca su E-Mail -> Liste di distribuzione e poi in alto a destra su Crea nuova lista. Assegna un nome e una password a piacere.

La lista dovrebbe ora essere creata come nell'immagine di esempio.

Passo 3:

Il nome della lista è composto dal nome scelto e dal dominio associato. Per motivi di sistema, ciò non può essere modificato.

Se desideri inviare un'e-mail a tutti i partecipanti della lista, devi inviarla all'indirizzo esatto della mailing list.

Nel nostro esempio, abbiamo inserito "verteiler". Questo è stato completato con la selezione del dominio "ihredomain-de". Quindi, l'indirizzo e-mail della lista è il seguente:

verteiler-ihredomain-de@ihredomain.de
Poiché si tratta di un indirizzo molto lungo, potrebbe essere utile creare un inoltro. Per farlo, clicca su E-Mail -> Inoltro e-mail nel KAS (gestione tecnica) e poi in alto a destra su crea nuovo inoltro. Assegna il nome desiderato a cui gli utenti possono scrivere.

Come destinazione, inserisci l'indirizzo e-mail del distributore, quindi clicca su crea inoltro.

Passo 4:

Majordomo viene gestito principalmente tramite comandi inviati via e-mail direttamente al servizio Majordomo, non (!) al nome della lista. L'indirizzo e-mail del servizio Majordomo è sempre majordomo@ihredomain.de Se in un'e-mail di comando usi più comandi Majordomo, scrivili sempre uno sotto l'altro.

Per prima cosa, dovresti verificare se la lista è stata creata. A tal fine, utilizza il comando lists. Quindi, invia un'e-mail a majordomo@ihredomain.de
Il soggetto può essere lasciato vuoto, poiché Majordomo lo ignora completamente.

Nel testo dell'e-mail, usa solo il comando lists
Usa solo testo semplice come formato e-mail e nessuna firma.

Se la lista è già attiva, riceverai un'e-mail dal servizio Majordomo con il seguente contenuto:

Ora hai la possibilità di ottenere informazioni più dettagliate sul nome della lista. Il comando è:

info LISTEN_NAME

Tuttavia, poiché non ci sono ancora ulteriori informazioni registrate per la lista, non verrà mostrato nulla. Prima di pubblicare la lista, dovresti configurarla.

Passo 5:

La configurazione della lista avviene tramite un testo di configurazione. Tuttavia, devi prima richiederlo al servizio Majordomo.
Per farlo, invia un'e-mail a Majordomo con il comando:

config LISTA_NOME ADMIN_PASSWORD

Come ADMIN_PASSWORD, utilizza la password che hai assegnato durante la creazione della mailing list.

Dopo l'invio, riceverai un'e-mail con la configurazione attuale della lista. Puoi modificarla comodamente secondo le esigenze. Le singole impostazioni sono descritte con un commento per ulteriori spiegazioni.

Una volta modificata la configurazione, inviala nuovamente a Majordomo. Assicurati di inviare l'intera configurazione.

Inizia con la riga:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...e termina con la riga:
#[Last updated DATA]

Il testo prima della prima o dopo l'ultima riga NON deve essere copiato!

Scrivi una nuova e-mail. Inizia con il comando per riscrivere la configurazione:

newconfig LISTA_NOME ADMIN_PASSWORD

Copia dalla riga successiva l'intera nuova configurazione e invia l'e-mail a Majordomo.
Dovresti ricevere una conferma come risposta:

>>>> newconfig LISTA_NOME ADMIN_PASSWORD
New config for list LISTA_NOME accepted.

Nota: Invece di scrivere una nuova e-mail, puoi anche rispondere a una risposta di Majordomo. Tuttavia, la maggior parte dei programmi di posta elettronica la formatta, rischiando che Majordomo non comprenda i tuoi comandi.

Passo 6:

Descrizione di alcuni degli elementi di configurazione più importanti:

who_access = open
Qui puoi decidere se i partecipanti di una lista devono essere visibili:

• se scegli open, chiunque può vedere i partecipanti con il comando who LISTEN_NAME
• con list solo i partecipanti della lista possono vedere gli altri membri
• con closed disattivi completamente il comando who LISTEN_NAME

which_access = open
Questo comando mostra in quali liste è registrato l'indirizzo e-mail indicato. Può essere completamente aperto, disattivato o attivo solo per i partecipanti alla lista, come nell'opzione who_access.

Se i comandi which, who ecc. sono bloccati con l'opzione closed, l'amministratore della lista può comunque accedere a questi comandi. Deve però autenticarsi con l'admin_password, ad esempio: approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = loro-dominio-it.extra
Se impostato, solo gli indirizzi e-mail presenti nel file specificato (esempio: loro-dominio-it.extra) possono scrivere alla lista. Nel KAS (gestione tecnica) sotto E-Mail -> Lista di distribuzione troverai il nome del file corrispondente alla tua lista e potrai inserire gli indirizzi e-mail desiderati nel campo di input appropriato. Questi indirizzi e-mail vengono utilizzati anche per "who_access", "which_access" ecc., se è indicato "list".

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Con queste variabili puoi impostare le modalità di iscrizione e cancellazione dalla mailing list.

subscribe_policy = open+confirm
Significa che chiunque può iscriversi alla mailing list, ma riceverà un codice di autenticazione. Deve inviarlo a Majordomo per completare l'iscrizione. Questo metodo è una misura efficace contro lo spam ed è quindi altamente raccomandato!

unsubscribe_policy = open+confirm
Allo stesso modo, le impostazioni sopra menzionate possono essere applicate per la cancellazione dalla lista.

moderate            =   yes
Qui puoi decidere se la lista deve essere gestita da un moderatore, simile a un moderatore di forum. Questo controlla ogni e-mail dei partecipanti e decide se può essere inviata agli altri membri.

moderator           =  INDIRIZZO_EMAIL
In questo modo, il moderatore può essere designato con il suo indirizzo e-mail.

Iscrizione e cancellazione alla/dalla mailing list:

Se un potenziale partecipante desidera iscriversi alla lista, deve inviare un'e-mail direttamente a Majordomo majordomo@domainname.it. Nel testo dell'e-mail deve essere presente:

subscribe LISTEN_NAME INDIRIZZO_EMAIL

Ricorda di evitare qualsiasi formattazione o firma!

Riceverai ora un'e-mail di benvenuto o un codice di conferma, con cui completare l'iscrizione. Questo dipende dalla configurazione della lista. L'e-mail di benvenuto dovrebbe essere conservata dal partecipante, poiché contiene anche il comando per la cancellazione.

unsubscribe LISTEN_NAME INDIRIZZO_EMAIL

Se un partecipante desidera cancellarsi, deve inviare un'e-mail a Majordomo con il comando sopra indicato. Anche questa verrà confermata da Majordomo con un'e-mail di conferma.

Se un partecipante si iscrive o si cancella, riceverai sempre una notifica al tuo indirizzo e-mail info@domainname.it e potrai così seguire l'andamento dei partecipanti della tua lista.

Inviare un'e-mail ai partecipanti della mailing list:

Se un partecipante desidera inviare un'e-mail ai membri della lista, deve inviare il messaggio solo all'indirizzo di inoltro che abbiamo impostato all'inizio. A differenza delle e-mail di comando a Majordomo, ora è possibile utilizzare una riga dell'oggetto e formattazioni.

Se è stato designato un moderatore nella configurazione, deve prima approvare l'e-mail prima che venga inviata.

Comandi importanti:

alcuni comandi per Majordomo (partecipanti)

lists - Mostra le liste sul server
info LISTEN_NAME - mostra (se disponibili) le informazioni della lista
who LISTEN_NAME - mostra tutti i partecipanti di una lista
which INDIRIZZO_EMAIL - mostra in quali liste è registrato l'indirizzo e-mail
subscribe LISTEN_NAME INDIRIZZO_EMAIL - Iscrizione alla lista
unsubscribe LISTEN_NAME INDIRIZZO_EMAIL - Cancellazione dalla lista

alcuni comandi per Majordomo (amministratore)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - scarica la configurazione attuale
newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - sostituisce la configurazione con la versione modificata
approve ADMIN_PASSWORT COMANDO LISTEN_NAME - mostra i comandi bloccati come ad esempio which, who ecc.
newinfo LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - imposta un testo informativo, dopo il comando segue il testo effettivo

Passo 7:

Thunderbird Pulsanti "Rispondi alla lista"

Puoi anche controllare il comportamento di un client e-mail come Thunderbird tramite la configurazione.