Majordomo: Grunnleggende

Steg 1:

Forhåndstanker:
Majordomo er et e-postliste-program. En e-postliste gir en gruppe deltakere mulighet til enkel meldingsutveksling. Alle kan melde seg inn i en distribusjonsliste og sende e-poster til andre deltakere på denne listen.

Vennligst merk at vi ikke kan tilby support for programmet Majordomo ved videre henvendelser, siden dette er veldig omfattende. Den følgende veiledningen skal bare gi deg en innføring i de grunnleggende kommandoene.

Steg 2:

Før du oppretter en liste, bør du opprette en e-postadresse info@ihredomain.de. Dette er den såkalte liste-Owner-adressen. Informasjon fra Majordomo går til denne, f.eks. nye deltakere som blir lagt til.

Hvis du ennå ikke har opprettet en e-postadresse info@ihredomain.de, så gjør dette først. Når e-postadressen er opprettet, kan du sette opp postlisten.

Klikk på KAS (teknisk administrasjon) på E-post -> Mailinglister, og deretter oppe til høyre på Opprett ny mailingliste. Gi den et navn og et vilkårlig passord.

Listen skal nå være opprettet som i eksempelbildet.

Steg 3:

Der listenavn består av det selvvalgte navnet samt den tilhørende domenet. Systembetinget kan dette ikke endres.

Vil du f.eks. sende en e-post til alle liste-deltakerne, så send den til den nøyaktige adressen til e-postlisten.

I vårt eksempel har vi skrevet inn «verteiler». Dette ble supplert med domenet valgt med «ihredomain-de». E-postadressen til listen er derfor i vårt tilfelle som følger:

verteiler-ihredomain-de@ihredomain.de
Siden dette er en veldig lang adresse, kan det være lurt å opprette en videresending for dette. Klikk på KAS (teknisk administrasjon) på E-post -> E-post-videresending og deretter oppe til høyre på opprett en ny videresending. Gi nå den ønskede navnet, som brukerne kan skrive til.

Som mål skriver du inn e-postadressen til fordeleren, og deretter klikker du på opprett videresending.

Steg 4:

Majordomo blir i utgangspunktet styrt via kommandoer som sendes per e-post direkte til Majordomo-tjenesten, ikke (!) til listenavnet. E-postadressen til Majordomo-tjenesten er i utgangspunktet alltid majordomo@ihredomain.de. Hvis du bruker flere Majordomo-kommandoer i én kommandoe-post, så står de alltid etter hverandre.

Som første steg bør du sjekke om listen er opprettet. Til dette brukes kommandoen lists. Skriv altså en e-post til majordomo@ihredomain.de
Emnet kan være tomt, for Majordomo ignorerer det helt.

Bruk bare kommandoen lists i selve e-postteksten
Bruk bare ren tekst som e-postformatering og ingen signatur.

Hvis listen allerede er aktiv, får du en e-post fra Majordomo-tjenesten med følgende innhold:

Nå har du muligheten til å hente mer detaljerte opplysninger om listenavnet. Kommandoen for dette er:

info LISTEN_NAME

Men siden det ennå ikke er lagt inn flere opplysninger for listen, vises det heller ingenting. Før du publiserer listen, bør du konfigurere den først.

Steg 5:

Oppsettet av listen skjer via en konfigurasjonstekst. Denne må du imidlertid først be om hos Majordomo-tjenesten.
Send en e-post til Majordomo med kommandoen:

config LISTE_NAME ADMIN_PASSWORT

Som ADMIN_PASSWORT bruker du passordet du har angitt da du opprettet maillista.

Etter at du har sendt, får du en e-post med gjeldende konfigurasjon for listen. Du kan enkelt redigere den i henhold til de oppgitte kravene. De enkelte innstillingene er beskrevet med en kommentar for nærmere forklaring

Så snart du har redigert konfigurasjonen, sender du den tilbake til Majordomo. Pass på at du sender tilbake hele konfigurasjonen.

Den starter med linja:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...og slutter med linja:
#[Last updated DATUM]

Tekst før første eller etter siste linje skal IKKE kopieres!

Skriv en ny e-post. Start den med kommandoen for å skrive inn konfigurasjonen på nytt:

newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT

Kopier fra neste linje inn hele den nye konfigurasjonen og send e-posten tilbake til Majordomo.
Du bør få en bekreftelse som svar:

>>>> newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT
New config for list LISTEN_NAME accepted.

Merk: I stedet for å skrive en ny e-post, kan du også svare på en tilbakemelding fra Majordomo. De fleste e-postprogrammer formaterer denne likevel, så du risikerer at Majordomo ikke forstår kommandoene dine.

Steg 6:

Beskrivelse av noen av de viktigste konfigurasjonselementene:

who_access = open
Her kan du bestemme om deltakerne i en liste skal vises:

• velg open, så kan alle som bruker kommandoen who LISTEN_NAME se deltakerne
• med list kan bare deltakere i en liste se de andre listedeltakerne
• med closed deaktiverer du helt kommandoen who LISTEN_NAME

which_access = open
Denne kommandoen viser i hvilke lister den oppgitte e-postadressen er registrert. Den kan, som med alternativet who_access, være helt åpen, deaktivert eller bare aktiv for listedeltakere.

Hvis kommandoene which, who osv. er sperret med alternativet closed, så kan likevel admin for listen hente disse kommandoene. Men da må han autentisere seg med admin_passordet, f.eks.: approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = ihre-domain-de.extra
Når denne innstillingen er satt, kan bare e-postadressene som er lagret i den oppgitte filen (eksempel: ihre-domain-de.extra) skrive til listen. I KAS (teknisk administrasjon) under E-post -> Mailingliste finner du filnavnet som passer for listen din, og du kan legge inn de ønskede e-postadressene via det tilhørende inntastingsfeltet i filen. Disse e-postadressene brukes også for "who_access", "which_access" osv. når der er angitt "list".

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Med disse variablene kan du bestemme inn- og utmelding fra maillisten.

subscribe_policy = open+confirm
Betyr at alle kan melde seg på mailinglisten, men at de får en bekreftelseskode. Denne må de sende til Majordomo for å melde seg på. Denne fremgangsmåten er en effektiv motspammingstiltak og derfor anbefales uttrykkelig!

unsubscribe_policy = open+confirm
Det samme kan du også sette for utmelding av listen.

moderate           =   yes
Her kan du bestemme om listen skal administreres av en moderator – liknende moderatorfunksjonen i et forum. Denne sjekker hver e-post fra de aktuelle deltakerne og avgjør deretter om den skal sendes videre til de andre deltakerne.

moderator           =   E_MAIL_ADRESSE
På denne måten kan du angi moderatorens e-postadresse.

Inn- og utmelding i/ut av maillisten:

Hvis en potensiell deltaker vil melde seg på listen, sender han en e-post direkte til Majordomo majordomo@domainname.de. Følgende må stå i e-postteksten:

subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Pass på at du igjen lar være å bruke formatering og signaturer!

Nå får du enten en velkomst-e-post eller en bekreftelseskode, som du bruker for å fullføre innmeldingen. Dette avhenger av den aktuelle konfigurasjonen til listen. Velkomst-e-posten bør deltakerne ta vare på, fordi den også inneholder kommandoen for utmelding.

unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Hvis en listedeltaker vil melde seg av, må han sende en e-post til Majordomo med kommandoen som står over. Majordomo svarer også med en bekreftelses-e-post.

Hvis deltakere vil melde seg inn eller ut, får du som listeeier alltid en melding på e-postadressen din info@domainname.de, slik at du kan følge med på deltakerhistorikken til listen din.

Sende en e-post til deltakerne i mailinglisten:

Hvis en deltaker vil sende en e-post til listedeltakerne, sender han meldingen bare til videresendingsadressen vi satte opp i starten. I motsetning til kommando-/befeils-e-poster til Majordomo, kan du nå selvfølgelig bruke en emnelinje og formatering.

Hvis det er satt inn en moderator i konfigurasjonen, må denne først godkjenne e-posten før den blir sendt videre.

Viktige kommandoer:

Noen kommandoer for Majordomo (listedeltakere)

lists - viser listene på serveren
info LISTEN_NAME - viser (hvis tilgjengelig) informasjon om listen
who LISTEN_NAME - viser alle deltakerne i en liste
which E_MAIL_ADRESSE - viser i hvilke lister e-postadressen er registrert
subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - registrer i listen
unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - meld av fra listen

noen kommandoer for Majordomo (administrator)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - laster ned gjeldende config/konfigurasjon
newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - erstatter config/konfigurasjonen med den endrede versjonen
approve ADMIN_PASSWORT BEFEHL LISTEN_NAME - viser sperrede kommandoer som f.eks. which, who osv.
newinfo LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - setter en informasjonstekst, og etter kommandoen

Steg 7:

Thunderbird Buttons „Liste antworten“

Du kan også styre oppførselen til en e-postklient som Thunderbird via konfigurasjonen.