Majordomo: Grunderna

Steg 1:

Förberedelser:
Majordomo är ett program för e-postlistor. En e-postlista ger en grupp deltagare möjlighet att enkelt utbyta meddelanden. Alla kan anmäla sig till en distributionslista och skicka e-post till andra deltagare i den listan.

Observera att vi inte kan ge support för vidare frågor om programmet Majordomo, eftersom det är väldigt omfattande. Följande guide ska bara hjälpa dig att lära dig de grundläggande kommandona.

Steg 2:

Innan du skapar en lista bör du skapa en e-postadress info@ihredomain.de. Det är den så kallade list-ägare-adressen. Till den skickar Majordomo information, t.ex. nya deltagare som registreras.

Om du ännu inte har skapat en e-postadress info@ihredomain.de, gör det här steget först. När e-postadressen är skapad kan du ställa in e-postlistan.

Klicka för det i KAS (teknisk förvaltning)E-post -> E-postlistor och sedan uppe till höger på Skapa ny e-postlista. Ange ett namn och ett valfritt lösenord.

Listan ska nu se ut som i exempelbilden.

Steg 3:

Listnamnet består av det namn du själv har valt samt den tillhörande domänen. Systemmässigt går detta inte att ändra.

Vill du t.ex. skicka ett e-postmeddelande till alla deltagare i listan, så skickar du det till den exakta adressen för e-postlistan.

I vårt exempel har vi angett "verteiler". Detta kompletterades genom valet av domänen med "ihredomain-de". E-postadressen för listan ser därför ut som följer i vårt fall:

verteiler-ihredomain-de@ihredomain.de
Eftersom detta är en väldigt lång adress kan det vara bra att skapa en vidarebefordran för den. Klicka på E-post -> E-post-vidarebefordran i KAS (teknisk förvaltning) och sedan uppe till höger på skapa en ny vidarebefordran. Ange nu det önskade namnet som användarna kan skriva till.

Som mål anger du e-postadressen till distributören, klicka sedan på skapa vidarebefordran.

Steg 4:

Majordomo styrs i grunden med kommandon som skickas via e-post direkt till Majordomo-tjänsten, inte (!) till listnamnet. Majordomo-tjänstens e-postadress är alltid majordomo@ihredomain.de. Om du använder flera Majordomo-kommandon i ett kommandomejl så skrivs de alltid bredvid varandra.

Som första steg bör du kolla om listan har skapats. Då använder du kommandot lists. Skicka alltså ett e-mejl till majordomo@ihredomain.de
Ämnet kan vara tomt, för Majordomo ignorerar det helt.

Använd bara kommandot lists i själva e-postmeddelandet
Använd bara vanlig text i e-postformatet och ingen signatur.

Om listan redan är aktiv får du ett e-mejl från Majordomo-tjänsten med följande innehåll:

Majordomo@ihredomain.de serves the following lists:
LISTEN_NAME 

Use the \'info <list>\' command to get more information about a specific list.

Nu har du möjlighet att hämta mer detaljerad info om listnamnet. Kommandot för det är:

info LISTEN_NAME

Men eftersom det ännu inte finns någon mer info sparad för listan så visas inget. Innan du publicerar listan bör du konfigurera den först.

Steg 5:

Att konfigurera listan sker via en konfigurationstext. Den måste du dock först begära från Majordomo-tjänsten.
Skriv en e-post till Majordomo med kommandot:

config LISTNAMN ADMIN_LÖSENORD

Använd lösenordet som du angav när du skapade maillistan som ADMIN_LÖSENORD.

När du har skickat får du ett e-postmeddelande med den aktuella konfigurationen för listan. Du kan enkelt redigera den enligt dina önskemål. De enskilda inställningarna beskrivs med en kommentar som förklarar mer i detalj

När du har redigerat konfigurationen, skicka tillbaka den till Majordomo. Tänk på att du skickar tillbaka hela konfigurationen.

Den börjar med raden:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...och slutar med raden:
#[Last updated DATUM]

Texten före första eller efter sista raden får INTE kopieras!

Skriv ett nytt e-postmeddelande. Börja det med kommandot för att skriva om konfigurationen:

newconfig LISTNAMN ADMIN_LÖSENORD

Kopiera in hela den nya konfigurationen från nästa rad och skicka e-postmeddelandet tillbaka till Majordomo.
Du bör få en bekräftelse som svar:

>>>> newconfig LISTNAMN ADMIN_LÖSENORD
New config for list LISTNAMN accepted.


Obs: I stället för att skriva ett nytt e-postmeddelande kan du också svara på ett Majordomo-svar. De flesta e-postprogram formaterar dock detta så att du riskerar att Majordomo inte förstår dina kommandon.

Steg 6:

Beskrivning av några av de viktigaste konfigurations-delarna:

who_access = open
Här kan du ställa in om deltagarna i en lista ska visas:

  • välj open, då får alla som använder kommandot who LISTEN_NAME se deltagarna
  • med list kan bara deltagare i en lista se de andra listdeltagarna
  • med closed stänger du helt av kommandot who LISTEN_NAME

which_access = open
Det här kommandot visar i vilka listor den angivna e-postadressen finns registrerad. Det kan, precis som alternativet who_access, vara helt öppet, avstängt eller bara aktiverat för listdeltagare.

Om kommandona which, who osv. är spärrade med alternativet closed, så kan listans admin ändå hämta de här kommandona. Du måste dock autentisera dig med admin_passwort, t.ex.: approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = ihre-domain-de.extra
Om den här inställningen är satt får bara e-postadresserna som finns sparade i den angivna filen (exempel: ihre-domain-de.extra) skriva till listan. I KAS (teknisk förvaltning) under E-post -> Mailinglista hittar du filnamnet som gäller för din lista, och kan lägga in de e-postadresser du vill ha via motsvarande inmatningsfält i filen. De här e-postadresserna används också vid "who_access", "which_access" osv. när där står "list".

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Här kan du bestämma hur det ska gå till att gå med i och lämna mailinglistan.

subscribe_policy = open+confirm
Det betyder att alla kan anmäla sig till mailinglistan, men att de får en autentiseringskod. Den måste de skicka till Majordomo för att kunna registrera sig. Det här är en effektiv åtgärd mot spam och därför rekommenderas uttryckligen!

unsubscribe_policy = open+confirm
Lika så kan du ställa in ovanstående inställningar när någon vill lämna listan.

moderate           =   yes
Här kan du bestämma om listan ska hanteras av en moderator – ungefär som moderatorn i ett forum. Moderatören granskar varje e-post från respektive deltagare och avgör sedan om den får skickas vidare till de andra deltagarna.

moderator           =   E_MAIL_ADRESSE
På det här sättet kan du ange vilken e-postadress som ska vara moderatorns.

sender                 =  E_MAIL_NAME
Med den här variabeln bestäms bland annat return-path. Det är inte svarsadressen. Skriv bara in namnet före @-avskiljaren, t.ex. liste. Domänen används automatiskt från din mailinglists domän.
 
reply_to               =  $SENDER
Här definierar du svarsadressen. Det bästa är att använda variabeln $SENDER. Som avsändare syns den ursprungliga avsändaren. Men du kan också ange mailinglistan eller dess vidarebefordran, då går det bara att svara på listan.
 
dmarc_from           =  E_MAIL_ADRESSE
Skriv in din listadress eller vidarebefordringsadressen här om du har problem med DMARC-skyddet. FROM-adressen i headern skrivs om.



Anmälan in och ut i/ur mailinglistan:

Om en potentiell deltagare vill gå med i listan så skickar han/hon ett e-postmeddelande direkt till Majordomo majordomo@domainname.de. Följande måste stå i e-postens text:

subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Kom ihåg att du ska strunta i all formatering och signaturer!

Du får nu ett välkomstmejl eller en bekräftelsekod som du använder för att slutföra registreringen. Det beror på hur listan är konfigurerad. Välkomstmejlet bör deltagaren spara, eftersom det också innehåller kommandot för att lämna listan.

unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Om en listdeltagare vill lämna listan måste han/hon skicka ett mejl till Majordomo med kommandot ovan. Majordomo svarar också med ett bekräftelsemejl.

Om deltagare vill gå med eller lämna får du som listägare alltid ett meddelande till din e-postadress info@domainname.de, så du kan följa deltagarhistoriken för din lista.



Skicka ett e-postmeddelande till mailinglistans deltagare:

Om en deltagare vill skicka ett e-postmeddelande till listdeltagarna skickar han/hon bara meddelandet till vidarebefordringsadressen som vi satte upp i början. Till skillnad från kommando-/befallsmejl till Majordomo kan du nu självklart använda en ämnesrad och formatering.

Om en moderator är angiven i konfigurationen måste den först godkänna e-postmeddelandet innan det skickas vidare.



Viktiga kommandon:

lists - visar listorna på servern
info LISTEN_NAME - visar (om det finns) information om listan
who LISTEN_NAME - visar alla deltagare i en lista
which E_MAIL_ADRESSE - visar i vilka listor e-postadressen finns registrerad
subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - registrera i listan
unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - ta bort från listan


några kommandon för Majordomo (administratör)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - laddar ner aktuell config/konfiguration
newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - ersätter config/konfigurationen med den ändrade versionen
approve ADMIN_PASSWORT BEFEHL LISTEN_NAME - visar spärrade kommandon som t.ex. which, who osv.
newinfo

Steg 7:

Thunderbird-knappar "Liste svar"

Du kan också styra beteendet hos en e-postklient som Thunderbird via konfigurationen.

message_headers     <<  END
List-Id: <LISTENNAME>
List-Post: <mailto:LISTENADRESSE>
List-Help: <mailto:LISTENADRESSE>
END

Skriv som LISTENNAME namnet på din e-postlista t.ex. liste-ihre-domain-de och som LISTENADRESSE hela e-postadressen för listan t.ex. liste-ihre-domain-de@ihre-domain.de . Om du har skapat en e-postvidarebefordran till e-postlistan i KAS (teknisk förvaltning) kan du också skriva in adressen till vidarebefordran.
Hur hjälpsam tyckte du att den här guiden var?

Sök i Support & FAQ

Seitensuche