Majordome: Bases

Étape 1:

Considérations préliminaires :
Majordomo est un programme de listes de diffusion. Une liste de diffusion permet à un groupe de participants d'échanger facilement des messages. Chacun peut s'inscrire à une liste et envoyer des e-mails aux autres membres de cette liste.

Veuillez noter que nous ne pouvons pas offrir de support pour Majordomo pour des questions détaillées, car c'est très complexe. Ce guide est conçu pour vous présenter les commandes de base.

Étape 2:

Avant de créer une liste, vous devriez créer une adresse e-mail info@votredomaine.fr. C'est l'adresse du propriétaire de la liste. Majordomo envoie des informations à cette adresse, par exemple les nouveaux abonnés.

Si vous n'avez pas encore créé l'adresse e-mail info@votredomaine.fr, veuillez effectuer cette étape d'abord. Une fois l'adresse e-mail créée, vous pouvez configurer la liste de diffusion.

Pour ce faire, cliquez sur E-Mail -> Listes de diffusion dans le KAS (gestion technique), puis en haut à droite sur Créer une nouvelle liste de diffusion. Donnez un nom et un mot de passe quelconque.

La liste devrait maintenant être créée comme sur l'image d'exemple.

Étape 3:

Le nom de la liste est composé du nom choisi par vous-même ainsi que du domaine associé. Pour des raisons systémiques, cela ne peut pas être modifié.

Si vous souhaitez, par exemple, écrire un e-mail à tous les participants de la liste, envoyez-le à l'adresse exacte de la liste de diffusion.

Dans notre exemple, nous avons saisi "distribution". Cela a été complété par la sélection du domaine avec "votredomaine-fr". L'adresse e-mail de la liste est donc la suivante dans notre cas :

distribution-votredomaine-fr@votredomaine.fr
Étant donné que c'est une adresse très longue, il est conseillé de créer une redirection. Pour ce faire, cliquez dans le KAS (gestion technique) sur E-Mail -> Redirection d'e-mail puis en haut à droite sur créer une nouvelle redirection. Attribuez le nom souhaité auquel les utilisateurs peuvent écrire.

Comme destination, entrez l'adresse e-mail de la liste, puis cliquez sur Créer la redirection.

Étape 4:

Majordomo est principalement contrôlé par des commandes envoyées par e-mail directement au service Majordomo, pas (!) au nom de la liste. L'adresse e-mail du service Majordomo est toujours majordomo@votredomaine.fr Si vous utilisez plusieurs commandes Majordomo dans un e-mail, elles doivent être écrites l'une sous l'autre.

La première étape consiste à vérifier si la liste a été créée. Pour cela, utilisez la commande lists. Envoyez donc un e-mail à majordomo@votredomaine.fr
Le sujet peut être laissé vide, car Majordomo l'ignore complètement.

Dans le texte de l'e-mail, utilisez seulement la commande lists
Utilisez uniquement du texte brut sans signature pour le format de l'e-mail.

Si la liste est déjà active, vous recevrez un e-mail du service Majordomo avec le contenu suivant :

Vous avez maintenant la possibilité d'obtenir des informations plus précises sur le nom de la liste. La commande pour cela est :

info NOM_DE_LISTE

Cependant, comme aucune information supplémentaire n'est encore disponible pour la liste, rien ne vous sera affiché. Avant de publier la liste, vous devriez la configurer.

Étape 5:

La configuration de la liste se fait via un texte de configuration. Cependant, vous devez d'abord le demander au service Majordomo.
Pour ce faire, envoyez un e-mail à Majordomo avec la commande :

config LISTE_NAME ADMIN_PASSWORT

Pour ADMIN_PASSWORT, utilisez le mot de passe que vous avez défini lors de la création de la liste de diffusion.

Après l'envoi, vous recevrez un e-mail avec la configuration actuelle de la liste. Vous pouvez la modifier facilement selon les directives. Chaque paramètre est accompagné d'un commentaire pour plus d'explications.

Une fois la configuration modifiée, renvoyez-la à Majordomo. Assurez-vous de renvoyer la configuration complète.

Elle commence par la ligne :
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...et se termine par la ligne :
#[Last updated DATUM]

Le texte avant la première ou après la dernière ligne ne doit PAS être copié !

Écrivez un nouvel e-mail. Commencez-le avec la commande pour réécrire la configuration :

newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT

Copiez la nouvelle configuration complète à partir de la ligne suivante et envoyez l'e-mail à Majordomo.
Vous devriez recevoir une confirmation en réponse :

>>>> newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT
New config for list LISTEN_NAME accepted.

Note : Au lieu de rédiger un nouvel e-mail, vous pouvez également répondre à un retour de Majordomo. Cependant, la plupart des programmes d'e-mail les formatent, ce qui peut empêcher Majordomo de comprendre vos commandes.

Étape 6:

Description de quelques éléments de configuration clés :

who_access = open
Ici, vous pouvez définir si les participants d'une liste doivent être affichés :

• si vous choisissez open, tout le monde peut voir les participants avec la commande who LISTEN_NAME
• avec list, seuls les participants peuvent voir les autres membres
• avec closed, la commande who LISTEN_NAME est complètement désactivée

which_access = open
Cette commande indique dans quelles listes l'adresse e-mail est inscrite. Elle peut être complètement ouverte, désactivée ou active uniquement pour les membres, comme avec l'option who_access.

Si les commandes which, who etc. sont bloquées par l'option closed, l'admin peut toujours les utiliser. Il doit s'authentifier avec le admin_passwort, par exemple : approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = votre-domaine-extra
Si ce paramètre est défini, seules les adresses e-mail figurant dans le fichier spécifié (exemple : votre-domaine-extra) peuvent écrire à la liste. Dans le KAS (gestion technique) sous E-Mail -> Liste de diffusion, vous trouverez le nom du fichier pour votre liste et pourrez y ajouter les adresses e-mail désirées. Ces adresses sont aussi utilisées pour "who_access", "which_access", etc. si "list" est sélectionné.

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Ces variables définissent l'inscription et la désinscription de la liste de diffusion.

subscribe_policy = open+confirm
Cela signifie que tout le monde peut s'inscrire à la liste, mais doit envoyer un code d'authentification à Majordomo pour finaliser l'inscription. C'est une mesure anti-spam efficace, vivement recommandée !

unsubscribe_policy = open+confirm
Les mêmes paramètres peuvent être appliqués pour la désinscription.

moderate            =   yes
Ici, vous pouvez décider si la liste doit être gérée par un modérateur, similaire à un forum. Le modérateur examine chaque e-mail et décide s'il peut être envoyé aux autres membres.

moderator           =  ADRESSE_MAIL
Ceci permet de définir le modérateur avec son adresse e-mail.

Inscription et désinscription à la liste de diffusion :

Si un participant potentiel souhaite s'inscrire à la liste, il doit envoyer un e-mail directement à Majordomo majordomo@nomdedomaine.fr. Le texte de l'e-mail doit contenir :

subscribe LISTEN_NAME ADRESSE_MAIL

Veuillez à nouveau éviter toute mise en forme ou signature !

Vous recevrez un e-mail de bienvenue ou un code de confirmation pour compléter votre inscription. Cela dépend de la configuration de la liste. L'e-mail de bienvenue doit être conservé, car il contient également la commande pour se désinscrire.

unsubscribe LISTEN_NAME ADRESSE_MAIL

Si un membre souhaite se désinscrire, il doit envoyer un e-mail à Majordomo avec la commande ci-dessus. Majordomo répondra également avec un e-mail de confirmation.

Si un membre s'inscrit ou se désinscrit, vous recevrez toujours une notification à votre adresse e-mail info@nomdedomaine.fr et pourrez suivre le déroulement des inscriptions de votre liste.

Envoyer un e-mail aux participants de la liste de diffusion :

Si un membre souhaite envoyer un e-mail aux participants de la liste, il envoie le message uniquement à l'adresse de redirection que nous avons configurée au début. Contrairement aux e-mails de commande à Majordomo, une ligne d'objet et des mises en forme peuvent être utilisées.

Si un modérateur est configuré, il doit d'abord approuver l'e-mail avant qu'elle ne soit envoyée.

Commandes importantes :

quelques commandes pour Majordomo (participants)

lists - affiche les listes sur le serveur
info LISTEN_NAME - affiche les informations de la liste (si disponibles)
who LISTEN_NAME - affiche tous les participants d'une liste
which ADRESSE_MAIL - indique dans quelles listes l'adresse e-mail est inscrite
subscribe LISTEN_NAME ADRESSE_MAIL - s'inscrire à la liste
unsubscribe LISTEN_NAME ADRESSE_MAIL - se désinscrire de la liste

quelques commandes pour Majordomo (administrateur)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - télécharge la config actuelle
newconfig LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - remplace la config par la version modifiée
approve ADMIN_PASSWORT COMMANDE LISTEN_NAME - affiche les commandes bloquées comme which, who, etc.
newinfo LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - définit un texte d'information, le texte suit après la commande

Étape 7:

Boutons Thunderbird "Répondre à la liste"

Vous pouvez également contrôler le comportement d'un client e-mail comme Thunderbird via la configuration.