Majordomo: Fundamente

Pas 1:

Considerații preliminare:
Majordomo este un program pentru liste de discuții. O listă de discuții oferă unui grup de participanți posibilitatea de a schimba mesaje într-un mod simplu. Fiecare are posibilitatea să se înscrie într-o listă de distribuție și să trimită, prin intermediul acesteia, e-mailuri către alți participanți din această listă.

Vă rugăm să rețineți că nu putem oferi suport pentru solicitări ulterioare privind programul Majordomo, deoarece acest lucru este foarte amplu. Următorul ghid vă va prezenta doar comenzile de bază.

Pas 2:

Înainte să creați o listă, ar trebui să creați o adresă de e-mail info@ihredomain.de. Aceasta este așa-numita adresă de owner al listei. La aceasta ajung informații de la Majordomo, de ex. participanți noi înregistrați.

Dacă încă nu ați creat o adresă de e-mail info@ihredomain.de, atunci faceți acest pas mai întâi. Odată ce adresa de e-mail este creată, puteți configura lista de discuții.

Ca să faceți asta, dați click în KAS (administrare tehnică) pe E-mail -> Mailinglisten și apoi, în dreapta sus, pe Neue Mailingliste anlegen. Alegeți un nume și o parolă la alegere.

Lista ar trebui să fie acum creată ca în imaginea exemplu.

Pas 3:

Numele listei constă din numele ales de dvs. și din domeniul aferent. Din motive sistemice, acest lucru nu poate fi schimbat.

Dacă doriți, de ex., să scrieți un e-mail tuturor participanților listei, atunci trimiteți-l la adresa exactă a listei de distribuție.

În exemplul nostru, am introdus „verteiler”. Acesta a fost completat prin alegerea domeniului cu „ihredomain-de”. Prin urmare, adresa de e-mail a listei este, în cazul nostru, următoarea:

verteiler-ihredomain-de@ihredomain.de
Deoarece aceasta este o adresă foarte lungă, se recomandă, eventual, să creați o redirecționare pentru aceasta. Pentru asta, dați click în KAS (administrare tehnică) pe E-Mail -> E-Mail-Weiterleitung și apoi, în dreapta sus, pe eine neue Weiterleitung anlegen. Acum atribuiți numele dorit, la care pot scrie utilizatorii.

Ca destinație, introduceți adresa de e-mail a distribuitorului, apoi faceți click pe Weiterleitung anlegen.

Pas 4:

Majordomo se controlează, în principiu, cu comenzi, care se trimit prin e-mail direct către serviciul Majordomo, nu (!) către numele listei. Adresa de e-mail a serviciului Majordomo este, în principiu, mereu majordomo@ihredomain.de Dacă într-un e-mail de comandă folosiți mai multe comenzi Majordomo, atunci ele sunt scrise mereu una sub alta.

Ca prim pas, ar trebui să verificați dacă lista a fost creată. Pentru asta se folosește comanda lists. Deci trimiteți un e-mail la majordomo@ihredomain.de
Subiectul poate fi lăsat gol, deoarece Majordomo îl ignoră complet.

În textul e-mailului folosiți doar comanda lists
Ca formatare a e-mailului folosiți doar text simplu și nu o semnătură.

Dacă lista este deja activă, atunci primiți un e-mail de la serviciul Majordomo cu următorul conținut:

Acum aveți posibilitatea să obțineți informații mai detaliate despre numele listei. Comanda pentru asta este:

info LISTEN_NAME

Dar deoarece încă nu sunt salvate alte informații pentru listă, nu vi se afișează nimic. Înainte să publicați lista, ar trebui s-o configurați mai întâi.

Pas 5:

Configurarea listei se face printr-un text de configurație. Totuși, trebuie să-l solicitați mai întâi la serviciul Majordomo.

Ca să faceți asta, scrieți un e-mail către Majordomo cu comanda:

config NUME_LISTĂ PAROLĂ_ADMIN

Ca PAROLĂ_ADMIN folosiți parola pe care ați setat-o când ați creat Maillinglista.

După ce trimiteți, primiți un e-mail cu configurația actuală a listei. O puteți edita comod, după cerințele voastre. Fiecare setare este descrisă cu un comentariu pentru explicații mai exacte.

După ce ați editat configurația, trimiteți-o înapoi la Majordomo. Aveți grijă să trimiteți înapoi toată configurația.

Aceasta începe cu rândul:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...și se termină cu rândul:
#[Last updated DATUM]

Textul înainte de primul rând sau după ultimul rând NU are voie să fie copiat!

Scrieți un e-mail nou. Începeți-l cu comanda pentru rescrierea configurației:

newconfig NUME_LISTĂ PAROLĂ_ADMIN

Copiați, de la următorul rând, toată noua configurație și trimiteți e-mailul înapoi la Majordomo.
Ar trebui să primiți o confirmare ca răspuns:

>>>> newconfig NUME_LISTĂ PAROLĂ_ADMIN
New config for list NUME_LISTĂ accepted.

Notă: În loc să scrieți un e-mail nou, puteți răspunde și la o revenire de la Majordomo. Majoritatea programelor de e-mail formatează însă răspunsul, așa că există riscul ca Majordomo să nu înțeleagă comenzile voastre.

Pas 6:

Descrierea unor elemente de configurare dintre cele mai importante:

who_access = open
Aici poți stabili dacă participanții unei liste ar trebui să fie afișați:

• selectează open, atunci oricine poate vedea participanții listei cu comanda who LISTEN_NAME
• cu list doar participanții unei liste pot vedea ceilalți participanți ai listei
• cu closed dezactivezi complet comanda who LISTEN_NAME

which_access = open
Comanda asta arată în ce liste este înregistrată adresa de e-mail specificată. Poate fi deschisă complet, dezactivată sau activată doar pentru participanții listei, la fel ca opțiunea who_access.

Dacă comenzile which, who etc. sunt blocate cu opțiunea closed, atunci adminul listei tot poate folosi aceste comenzi. Trebuie însă să se autentifice cu admin_passwort, de ex.: approve ADMIN_PASSWORT who LISTE_NAME

restrict_post = ihre-domain-de.extra
Dacă setezi această opțiune, atunci doar adresele de e-mail salvate în fișierul indicat (exemplu: ihre-domain-de.extra) au voie să scrie în listă. În KAS (administrare tehnică) la E-mail -> Mailingliste găsești la mailinglista ta numele fișierului care se potrivește listei tale și poți introduce adresele de e-mail dorite în câmpul de introducere corespunzător. Aceste adrese de e-mail sunt folosite și la "who_access", "which_access" etc., dacă acolo este setat "list".

unsubscribe_policy & subscribe_policy
La aceste variabile poți seta înscrierea și ieșirea din mailinglistă.

subscribe_policy = open+confirm
Asta înseamnă că oricine se poate înscrie la mailinglistă, dar primește un cod de autentificare. Acest cod trebuie trimis către Majordomo ca să te poți înscrie. Procedura asta e o măsură eficientă contra spamului și de aceea e recomandată clar!

unsubscribe_policy = open+confirm
La fel, setările de mai sus pot fi folosite și pentru ieșirea din listă.

moderate           =   yes
Aici poți stabili dacă lista ar trebui administrată de un moderator - similar cu moderatorul unui forum. El verifică fiecare e-mail al participanților și decide apoi dacă mesajul poate fi trimis mai departe către ceilalți participanți.

moderator           =   E_MAIL_ADRESSE
În felul ăsta, moderatorul poate fi definit cu adresa lui de e-mail.

Înscriere și ieșire în/din mailinglistă:

Dacă un potențial participant vrea să se înscrie în listă, el trimite un e-mail direct către Majordomo majordomo@domainname.de. În textul e-mailului trebuie să fie următoarele:

subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Te rog să ai în vedere din nou că ar trebui să renunți la orice formatare și la semnături!

Acum primești fie un e-mail de bun venit, fie un cod de confirmare, cu care îți completezi înscrierea. Depinde de configurația listei. E-mailul de bun venit ar trebui păstrat de participant, deoarece acolo este inclusă și comanda pentru ieșire.

unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE

Dacă un participant vrea să iasă din listă, trebuie să trimită un e-mail către Majordomo cu comanda de mai sus. Și acesta va fi răspuns de Majordomo cu un e-mail de confirmare.

Dacă participanții vor să se înscrie sau să iasă, tu, ca proprietar al listei, primești la adresa ta de e-mail info@domainname.de mereu un mesaj și poți urmări astfel evoluția participanților listei tale.

Trimiterea unui e-mail către participanții mailinglistelor:

Dacă un participant vrea să trimită un e-mail către ceilalți participanți ai listei, atunci trimite mesajul doar la adresa de redirecționare pe care am setat-o la început. Spre deosebire de e-mailurile cu comenzi către Majordomo, acum poți folosi normal și o linie de subiect și formatare.

Dacă în configurație este trecut un moderator, atunci el trebuie să aprobe mai întâi e-mailul, înainte să fie trimis mai departe.

Comenzi importante:

câteva comenzi pentru Majordomo (participanții listei)

lists - afișează listele de pe server
info LISTEN_NAME - arată (dacă există) informațiile despre listă
who LISTEN_NAME - arată toți participanții unei liste
which E_MAIL_ADRESSE - arată în ce liste este înregistrată adresa de e-mail
subscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - înscriere în listă
unsubscribe LISTEN_NAME E_MAIL_ADRESSE - ieșire din listă

câteva comenzi pentru Majordomo (administrator)

config LISTEN_NAME ADMIN_PASSWORT - descarcă config

Pas 7:

Butoane Thunderbird „Liste antworten“

Puteți controla și comportamentul unui client de e-mail ca Thunderbird prin configurație.