Majordomo: Basisprincipes

Stap 1:

Voorafgaande overwegingen:
Majordomo is een mailinglijstprogramma. Een mailinglijst biedt een groep deelnemers de mogelijkheid om eenvoudig berichten uit te wisselen. Iedereen kan zich inschrijven op een distributielijst en e-mails naar andere deelnemers van deze lijst versturen.

Houd er rekening mee dat we geen ondersteuning bieden voor verdere vragen over het programma Majordomo, omdat dit erg uitgebreid is. De volgende handleiding is bedoeld om je alleen de basiscommando's bij te brengen.

Stap 2:

Voordat je een lijst aanmaakt, moet je een e-mailadres info@jouwdomein.nl instellen. Dit is het zogenaamde lijstbeheerder-adres. Hier worden informatie van Majordomo naartoe gestuurd, zoals nieuw ingeschreven deelnemers.

Als je nog geen e-mailadres info@jouwdomein.nl hebt ingesteld, doe dit dan eerst. Zodra het e-mailadres is ingesteld, kun je de mailinglijst aanmaken.

Klik hiervoor in het KAS (technisch beheer) op E-mail -> Mailinglijsten en daarna rechtsboven op Nieuwe mailinglijst aanmaken. Geef een naam en een willekeurig wachtwoord op.

De lijst zou nu zoals in het voorbeeldplaatje aangemaakt moeten zijn.

Stap 3:

De lijstnaam bestaat uit de zelfgekozen naam en de bijbehorende domein. Dit kan systeemtechnisch niet worden gewijzigd.

Wil je bijvoorbeeld een e-mail naar alle lijstdeelnemers sturen, dan stuur je deze naar het exacte adres van de mailinglijst.

In ons voorbeeld hebben we "verteiler" ingevoerd. Dit werd aangevuld met de domeinkeuze "jouwdomein-nl". Het e-mailadres van de lijst is in ons geval daarom als volgt:

verteiler-jouwdomein-nl@jouwdomein.nl
Omdat dit een erg lang adres is, is het aan te raden om hiervoor een doorstuuradres aan te maken. Klik daarvoor in het KAS (technisch beheer) op E-mail -> E-maildoorsturing en daarna rechtsboven op nieuwe doorsturing aanmaken. Geef nu de gewenste naam op, waarnaar gebruikers kunnen schrijven.

Als doel voer je het e-mailadres van de lijst in, klik dan op Doorsturing aanmaken.

Stap 4:

Majordomo wordt voornamelijk bestuurd via commando's die per e-mail direct naar de Majordomo-dienst worden gestuurd, niet (!) naar de lijstnaam. Het e-mailadres van de Majordomo-dienst is altijd majordomo@jouwdomein.nl Gebruik je in een commando-e-mail meerdere Majordomo-commando's, dan worden deze altijd onder elkaar geschreven.

Controleer eerst of de lijst is aangemaakt. Gebruik hiervoor het commando lists Stuur dus een e-mail naar majordomo@jouwdomein.nl
Het onderwerp kan leeg blijven, want Majordomo negeert dit compleet.

Gebruik in de e-mailtekst alleen het commando lists
Gebruik als e-mailformaat alleen platte tekst en geen handtekening.

Als de lijst al actief is, ontvang je een e-mail van de Majordomo-dienst met de volgende inhoud:

Je hebt nu verder de mogelijkheid om meer gedetailleerde informatie over de lijstnaam op te vragen. Het commando hiervoor is:

info LISTEN_NAAM

Aangezien er echter nog geen verdere informatie voor de lijst is opgeslagen, wordt er niets weergegeven. Voordat je de lijst publiceert, moet je deze eerst configureren.

Stap 5:

Het instellen van de lijst gebeurt via een configuratietekst. Deze moet je eerst opvragen bij de Majordomo-dienst.
Stuur hiervoor een e-mail naar Majordomo met het commando:

config LIJST_NAAM ADMIN_WACHTWOORD

Gebruik als ADMIN_WACHTWOORD het wachtwoord dat je hebt ingesteld bij het aanmaken van de mailinglijst.

Na verzending ontvang je een e-mail met de huidige configuratie van de lijst. Deze kun je eenvoudig aanpassen volgens de gegeven richtlijnen. De afzonderlijke instellingen zijn voorzien van een toelichting.

Zodra je de configuratie hebt aangepast, stuur je deze terug naar Majordomo. Let erop dat je de volledige configuratie terugstuurt.

Deze begint met de regel:
# The configuration file for a majordomo mailing list.

...en eindigt met de regel:
#[Last updated DATUM]

Tekst voor de eerste of na de laatste regel mag NIET worden mee gekopieerd!

Schrijf een nieuwe e-mail. Begin deze met het commando voor het herschrijven van de configuratie:

newconfig LIJST_NAAM ADMIN_WACHTWOORD

Kopieer vanaf de volgende regel de volledige nieuwe configuratie en stuur de e-mail terug naar Majordomo.
Je zou een bevestiging als antwoord moeten ontvangen:

>>>> newconfig LIJST_NAAM ADMIN_WACHTWOORD
Nieuwe configuratie voor lijst LIJST_NAAM geaccepteerd.

Opmerking: In plaats van een nieuwe e-mail te schrijven, kun je ook reageren op een Majordomo-terugkoppeling. De meeste e-mailprogramma's formatteren deze echter, waardoor je het risico loopt dat Majordomo je commando's niet begrijpt.

Stap 6:

Beschrijving van enkele van de belangrijkste configuratie-elementen:

who_access = open
Hier kun je instellen of de deelnemers van een lijst weergegeven mogen worden:

• kies je open, dan mag iedereen met het commando who LISTEN_NAAM de deelnemers bekijken
• met list kunnen alleen deelnemers van een lijst de andere lijstdeelnemers zien
• met closed wordt het commando who LISTEN_NAAM volledig gedeactiveerd

which_access = open
Dit commando toont in welke lijsten het opgegeven e-mailadres is ingeschreven. Dit kan, net als bij de optie who_access, volledig geopend, gedeactiveerd of alleen voor lijstdeelnemers actief worden gemaakt.

Als de commando's which, who enz. via de optie closed geblokkeerd zijn, kan de lijstbeheerder deze commando's toch opvragen. Hij moet zich echter authenticeren met het admin_wachtwoord, bijv.: approve ADMIN_WACHTWOORD who LIJST_NAAM

restrict_post = jouw-domein-nl.extra
Als deze instelling is vastgelegd, mogen alleen de in het opgegeven bestand (voorbeeld: jouw-domein-nl.extra) geregistreerde e-mailadressen naar de lijst schrijven. In het KAS (technisch beheer) onder E-mail -> Mailinglijst vind je bij de mailinglijst de voor jouw lijst geldende bestandsnaam en kun je de gewenste e-mailadressen via het betreffende invoerveld in het bestand invoeren. Deze e-mailadressen worden ook bij "who_access", "which_access" enz. gebruikt, als daar "list" staat.

unsubscribe_policy & subscribe_policy
Met deze variabelen kun je het in- en uitschrijven uit de mailinglijst instellen.

subscribe_policy = open+confirm
Betekent dat iedereen zich kan aanmelden bij de mailinglijst, maar wel een authenticatiecode ontvangt. Deze moet hij naar Majordomo sturen om zich aan te melden. Deze methode is een effectieve anti-spam maatregel en daarom uitdrukkelijk aanbevolen!

unsubscribe_policy = open+confirm
Evenzo kunnen de bovenstaande instellingen bij het uitschrijven uit de lijst worden ingesteld.

moderate            =   yes
Hier kun je instellen of de lijst door een moderator beheerd moet worden - vergelijkbaar met een moderator van een forum. Deze controleert elke e-mail van de respectieve deelnemers en beslist dan of deze naar de andere deelnemers mag worden verzonden.

moderator           =  E_MAIL_ADRES
Op deze manier kan de moderator met zijn e-mailadres worden vastgelegd.

In- en uitschrijven in de of uit de mailinglijst:

Wil een potentiële deelnemer zich in de lijst inschrijven, dan schrijft hij een e-mail direct naar Majordomo majordomo@domeinnaam.nl. Het volgende moet in de e-mailtekst staan:

subscribe LIJST_NAAM E_MAIL_ADRES

Let er weer op dat je afziet van enige opmaak en handtekeningen!

Je ontvangt nu een welkomst-e-mail of een bevestigingscode waarmee je je aanmelding voltooit. Dit hangt af van de configuratie van de lijst. De welkomst-e-mail moet door de deelnemer worden bewaard, omdat daar ook het commando voor het uitschrijven in staat.

unsubscribe LIJST_NAAM E_MAIL_ADRES

Als een lijstdeelnemer zich wil uitschrijven, moet een e-mail naar Majordomo met het genoemde commando worden gestuurd. Deze wordt ook door Majordomo met een bevestigingsmail beantwoord.

Als deelnemers zich in- of uitschrijven, krijg je als lijstbeheerder op je e-mailadres info@domeinnaam.nl altijd een bericht en kun je zo het deelnemersverloop van je lijst volgen.

Een e-mail naar de mailinglijst-deelnemers sturen:

Wil een deelnemer een e-mail naar de lijstdeelnemers sturen, dan stuurt hij de boodschap alleen naar het doorstuuradres dat we aan het begin hebben ingesteld. In tegenstelling tot commando-/instructie-e-mails naar Majordomo, kan er nu natuurlijk met een onderwerpregel en opmaak worden gewerkt.

Als er een moderator in de configuratie is opgenomen, moet deze eerst de e-mail goedkeuren voordat deze verder wordt verzonden.

Belangrijke commando's:

enkele commando's voor Majordomo (lijstdeelnemers)

lists - toont de lijsten op de server
info LIJST_NAAM - toont (indien beschikbaar) de informatie van de lijst
who LIJST_NAAM - toont alle deelnemers van een lijst
which E_MAIL_ADRES - toont in welke lijsten het e-mailadres is ingeschreven
subscribe LIJST_NAAM E_MAIL_ADRES - inschrijven in de lijst
unsubscribe LIJST_NAAM E_MAIL_ADRES - uitschrijven uit de lijst

enkele commando's voor Majordomo (beheerder)

config LIJST_NAAM ADMIN_WACHTWOORD - downloadt de huidige config/configuratie
newconfig LIJST_NAAM ADMIN_WACHTWOORD - vervangt de config/configuratie door de gewijzigde versie
approve ADMIN_WACHTWOORD COMMANDO LIJST_NAAM - toont geblokkeerde commando's zoals bijv. which, who enz.
newinfo LIJST_NAAM ADMIN_WACHTWOORD - stelt een informatieve tekst in, na

Stap 7:

Thunderbird-knoppen "Antwoorden op lijst"

Je kunt ook het gedrag van een e-mailclient zoals Thunderbird aanpassen via de configuratie.